こんにちは、MASAKIです。
今日のテーマはExcelのショートカットです。
現在、社会人3年目の私ですが、達人のレベルには程遠いものの、社会人に必要な最低限のExcelスキルは身につけているつもりです。
正直、Excelスキルについては、学ぶなくても働くうちに最低限のものは身につけていくものです。
とはいえ、「社会人になる前にどこまで身につけておいた方が良いのか」「新入社員としてどんなExcelスキルがあればいいのか」気になりますよね。
ですので、今回は覚えておいたら恥をかかないショートカットキーを内定者や新入社員、Excel初心者の人に向けて紹介したいと思います。
そもそも、ショートカットキーとは
そもそもショートカットは「マウスを使わず、特定のキーを組み合わせることで操作を行う」ことです。
ある先輩が入社したころには、上司から
「マウスは使うな」
「ショートカッターになれ」
としきりに言われていたそうです。
なぜなら、ショートカットを使うことによって作業スピードが驚異的にアップするからです。
この投稿では、覚えて置いたら恥をかかないショートカットについて紹介していきたいと思います。
ショートカットでよく使う「Ctrl」キー
知っている人も多いと思いますが、Excelのショートカットは「Ctrl」をよく使います。
そこで、今日は「Ctrl」を使うショートカットを14個紹介したいと思います。
①コピー…「Ctrl」＋「C」
セルの内容をコピーするときに使うショートカットです。
これはもう使ったことある人が多そうですね。
②ペースト（貼り付け）…「Ctrl」＋「V」
コピーしたセルの内容を貼り付けるときに使うショートカットです。
「コピペ」の「ぺ」です。
③切り取り…「Ctrl」＋「X」
セルの内容を切り取ってコピーするときに使うショートカットです。
ファイルとかも切り取りできるので、共有ファイルとかを誤って切り取らないように注意。
④検索…「Ctrl」＋「F」
範囲を指定したうえで検索のショートカットを使い、検索欄にワードを入浴して検索します。
⑤置換…「Ctrl」＋「H」
範囲をしてしたうえで置換のショートカットを使い、置換前の文字列と置換後の文字列を入力し、置き換えます。
⑥入力のあるセルまで移動する…「Ctrl」＋「↑」「→」「↓」「←」
今のセルからデータが入力してあるセルまで移動するときに使うショートカットです。
⑦日付の入力…「Ctrl」＋「；」
今日の日付を入力するときに使うショートカットです。
⑧時間の入力…「Ctrl」＋「：」
現在の時間を入力するときに使うショートカットです。
⑨書式の設定…「Ctrl」＋「1」
セルの書式を変更するときに使うショートカットです。
⑩列指定…「Ctrl」＋「スペース」
特定の列を指定するときに使うショートカットです。
⑪シート移動…「Ctrl」＋「PGUP」「PGDN」
Excelのシートを移動するときに使うショートカットです。
⑫拡大・縮小…「Ctrl」＋マウスのホイール
表を拡大したり、縮小するときに使うショートカットです。
（マウス使ってますが笑）
⑬上書き保存…「Ctrl」＋「S」
データを上書き保存するときに使うショートカットです。
⑭新規ファイルを開く…「Ctrl」＋「N」
新しいExcelファイルを作成するときに使うショートカットです。
思いつく限り、ざっと書き連ねてみましたが、結構ありますね。
ただ、これですべてではありません。
まだまだ「Ctrl」を使用した便利なショートカットがありますので、もっと知りたい方はネットや書籍で調べてみてくださいね。
読んでいただいてありがとうございました。
